麦满权博士
在职场中，相信同学们会同意最浪费时间，最不喜欢的就是开会，不管你是会议主持人、参与者或旁观者，都不可以说是一种乐趣。 It is a necessary evil. （不好但却必不可少的东西。 ）不同意的同学可以下課了？ 說笑的，先看完這星期這篇文章再说。
另一个很浪费时间的可能是应酬，特别是要喝酒，第二天宿醉的，吃胖了又要运动减肥，但开心、健康就好了。🥂
关于会议的讨论，读者朋友们能够在网上自行搜寻，如「会议的艺术」什么的，各自解读吧。🧐
其实要会议有高效率，每个参与者都要配合和付出。我有几点经验和建议跟大家分享。
不要太长的会议，基本上一小时内是最理想的。超过一小时半的会议，大家要认真想想，可不可以浓缩，或分为两部份。首先，一个超过一小时半的会议，相信有多个不同的议题，当中不一定要所有参与者共同参与所有的议题讨论，分为不同的小组讨论更有效率。另一个原因是，特別是会议中有抽烟的朋友，你可以发现超过一个半小时，他们会开始很难集中精神的，人类习中精神的能力还是有限的。心理学有不同的说法，但在同一件事情上，一般的认知是持续性的专注力只能夠维持五到二十分钟。不相信吗？我猜，不到一半的同学是从这文章的第一个字，不停的看到这一个字的。我相信大部分同学中间溜去回或看微信，接电话，拿零食等等。当然，也有同学看完第一段就不看了，也有在网上查「会议的艺术」后就沒有回来了。最后，我也猜很多同学点赞、打卡后就跑掉了。其实，这篇文章从头看到这里只需要一、两分钟。 🧭
在网上找到一篇文章，提到会议的七个基本要素：有必要的、有准备的、有管理的、有议程的、有结果的、有记录的、有追踪的。
那关于安排会议，我也有几个建议和守则。第一、会议通知最理想是在一个星期或之前发出，最短、最急的也希望有二十四小时。这不只是礼貌和尊重的问题，也是团队的整体时间管理和协调。第二、会议前一天再发一个会议通知提醒。我觉得最理想的会议长度是五十分钟。为什么呢？ 还有十分钟好让各会议参与者整理一下笔记，特别是我们的会议通常都是一个紧接一个的，留十分钟的空间，对大家都是好事。 ⏰
那在中国历史上最历史悠久的会议纪录是什么呢？ 相信是盐铁之议，又称盐铁会议，的《盐铁论》。文言文水平较高的同学，可以研究研究。 📚
同学们对会议有什么其他看法呢？ 请留言分享。 📝
2022/02/20 16:50
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